BERITA DAERAH

KABUPATEN PACITAN

NOMOR : 46  TAHUN 2007

 

BAB  II

KEDUDUKAN , TUGAS DAN FUNGSI

 

Pasal 2

(1)   Inspektorat merupakan unsur pengawas penyelenggaraan pemerintahan Kabupaten Pacitan, yang dipimpin oleh Inspektur yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada Bupati dan secara teknis administratif mendapat pembinaan dari Sekretaris Daerah;

(2)   Inspektorat mempunyai tugas melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan urusan pemerintahan Kabupaten Pacitan, pelaksanaan pembinaan atas penyelenggaraan pemerintahan desa dan pelaksanaan urusan pemerintahan desa;

(3)   Inspektorat dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menyelenggarakan  fungsi:

a.      Perencanaan program pengawasan;

b.      Perumusan kebijakan dan fasilitasi pengawasan ;

c.      Pemeriksaan, pengusutan, pengujian dan penilaian tugas pengawasan. 

 

Pasal  3

(1) Inspektorat, terdiri dari :

a.      Inspektur;

b.      Sekretariat;

c.      Inspektur Pembantu Pemerintahan dan Aparatur;

d.      Inspektur Pembantu Pembangunan;

e.      Inspektur Pembantu Sosial dan Ekonomi;

f.        Inspektur Pembantu Keuangan dan Aset;

g.      Kelompok Jabatan Fungsional.

(2) Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris dan masing-masing Inspektur Pembantu yang berada di bawah dan  bertanggung jawab kepada Inspektur.

 

BAB III

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

 

Bagian Kedua

Sekretariat

 

Pasal 4

(1)   Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Inspektorat di bidang ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, sarana dan prasarana, program, evaluasi dan pelaporan serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Inspektur sesuai dengan tugas dan fungsinya;

(2)   Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat mempunyai fungsi:

a.   Penyelenggaraan dan pengelolaan rumah tangga, sarana dan perlengkapan;

b.   Pelaksanaan surat-menyurat, kearsipan dan perpustakaan;

c.    Pembinaan dan pengembangan serta pengelolaan administrasi kepegawaian;

d.   Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi keuangan;

e.   Penyusunan program kerja dan laporan serta pelaksanaan evaluasi dan pengendalian;

 

 

Pasal 5

 

(1)   Sekretariat membawahi:

a.      Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b.      Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan;

c.      Sub Bagian Keuangan.

(2)   Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.

 

 

Pasal 6

(1)   Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas:

a.      Menyusun rencana kerja ketatausahaan, keprotokolan, rumah tangga, pengadaan dan kepegawaian;

b.      Melaksanakan pengelolaan surat-menyurat, tata naskah dinas, tata kearsipan, urusan rumah tangga, keamanan kantor dan penyelenggaraan upacara, pertemuan, rapat dinas dan kepustakaan;

c.      Melaksanakan tugas-tugas keprotokolan dan administrasi perjalanan dinas;

d.      Melaksanakan analisa kebutuhan dan pengadaan serta pengadministrasian perlengkapan kantor dan perbekalan lain serta inventarisasi terhadap barang-barang;

e.      Melaksanakan penyusunan laporan pertanggungjawaban atas barang inventaris;

f.        Melaksanakan administrasi kepegawaian yang meliputi pengumpulan data kepegawaian, buku induk pegawai, mutasi, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pembinaan karier, pengurusan penghargaan dan kesejahteraan pegawai serta pensiun pegawai;

g.      Mengelola administrasi tentang kedudukan dan hak pegawai, menyusun administrasi dan evaluasi kepegawaian serta penyiapan bahan pembinaan pegawai;

h.      Mempersiapkan dan mengusahakan peningkatan pengetahuan, ketrampilan dan disiplin pegawai;

i.        Melaksanakan pengendalian dan evaluasi ketatausahaan, keprotokolan, rumah tangga, pengadaan dan kepegawaian;

j.         Melaksanakan koordinasi pengembangan kualitas sumber daya aparatur dengan instansi pelaksana pendidikan dan pelatihan;

k.      Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(2)   Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan, mempunyai tugas:

a.   Menyiapkan dan mengendalikan bahan dalam rangka perumusan rencana dan program pembangunan di bidang pengawasan;

b.   Melaksanakan tata laksana program, evaluasi dan pelaporan;

c.    Mengadakan evaluasi dan pengendalian terhadap pelaksanaan program dan anggaran;

d.   Menyusun laporan kegiatan bidang pengawasan;

e.   Mendokumentasikan data hasil pelaksanaan program dan evaluasi bidang pengawasan;

f.      Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.